O Plano de Negócios é uma peça imprescindível para qualquer empresa, seja aquando da sua idealização e criação, como na continuidade e crescimento da mesma. É, assim, um instrumento fundamental para projetar o futuro de uma empresa, estabelecendo métodos, metas e objetivos, assegurando a informação crítica para terceiros (potenciais investidores ou parceiros).

Este documento deverá ser realizado pelos autores do projeto, uma vez que são as pessoas que melhor o conhecem. Apesar desse conhecimento, o Plano de Negócios é bastante complexo e deverá ser desenvolvido com ajuda de profissionais, tendo em atenção alguns pontos que os empreendedores e gestores acabam por descurar. É essencial, para além de uma boa ideia e liquidez financeira, existir um conhecimento do setor de atividade, público-alvo, concorrência, potenciais fornecedores e clientes, assim como uma boa estratégia de marketing. Para além disso é crucial identificar as vantagens competitivas do negócio e as tendências do mercado, antecipando problemas, ajudando as empresas a lidar com eles e a reduzir os seus impactos.

Reconhece-se que o Plano de Negócios é um instrumento importante na tomada de decisões estratégicas de uma empresa, por isso, deverá ser desenvolvido com o maior rigor possível, permitindo às empresas criar as suas estratégias com bases sólidas e de acordo com a sua realidade, evitando surpresas de futuro.

De uma forma geral, um plano de negócios obedece a uma estrutura básica que compreende, dentre outras, as seguintes dimensões de análise:
1. Sumário executivo
2. Apresentação da empresa e seus empresários
3. Apresentação da empresa
4. Estudo do mercado
5. Posicionamento do projeto
6. Análise do produto e do projeto
7. Estratégia Comercial
8. Investimento
9. Modelo e projeções financeiras

O Plano de Negócios é vulgarmente exigido por instituições bancárias e de crédito, assim como nos programas de apoio e atribuição de incentivos/fundos comunitários e é determinante para assegurar o acesso às diversas formas de financiamento não corrente.
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